3 cách đổi tên email đơn giản mà vẫn bảo toàn dữ liệu
Vì một lý do nào đó mà tên email của bạn không còn phù hợp và bạn muốn thay đổi? Tuy nhiên bạn không biết làm cách nào vì lo ngại vấn đề mất liên lạc cũ và mất dữ liệu quan trọng. Trong bài viết này, Halink sẽ chia sẻ 3 cách đổi tên email đơn giản mà vẫn bảo toàn dữ liệu.
Khi nào thì nên đổi tên email
Tên email, đặc biệt là những tên đã sử dụng từ lâu được xem như cách xác định “danh tính” của bạn trên nền tảng thư điện tử. Nó gắn với nhiều yếu tố như: độ nhận diện, sự ghi nhớ, mối quan hệ,… của người khác dành cho bạn. Do đó, hãy cân nhắc thật kỹ trước khi đổi tên email. Chỉ đổi tên khi thực sự cần thiết như:
- – Tên email không còn phù hợp với hình ảnh cá nhân: Ví dụ, tên email bạn đã chọn khi còn nhỏ giờ đây không còn phù hợp với công việc hiện tại.
- – Tên email gây nhầm lẫn gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc liên lạc, giao tiếp qua email của bạn.
- – Tên email khó nhớ hoặc khó đánh máy gây khó khăn cho người khác khi muốn liên hệ với bạn.
- – Muốn tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn để giúp bạn tạo dựng hình ảnh tốt hơn trong công việc.
3 Cách đổi tên email đơn giản mà vẫn bảo toàn dữ liệu
Cách 1: Đổi tên hiển thị email
Tên hiển thị email là tên mà người khác sẽ nhìn thấy khi nhận được email từ bạn. Khác với địa chỉ email, tên hiển thị có thể điều chỉnh linh hoạt và dễ dàng sửa đổi. Cách đổi cũng vô cufngd dơn giản như sau:
- Đối với tài khoản gmail cá nhân:
- – Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn sau đó vào phần cài đặt
- – Chọn xem tất cả tùy chọn cài đặt và tìm tab “Tài khoản và nhập”
- – Ở mục “Gửi thư bằng địa chỉ” nhấp vào “Chỉnh sửa thông tin” cạnh địa chỉ email bạn muốn sửa
- – Nhập tên mới vào ô “Tên” và nhấp vào “Lưu thay đổi”
- Đối với email doanh nghiệp:
Thông thường, các email doanh nghiệp sẽ không cho phép người dùng cá nhân tự ý thay đổi tên hiển thị email. Tuy nhiên, bạn có thể liên hệ admin quản lý tài khoản email doanh nghiệp để yêu cầu hỗ trợ. Admin sẽ có thể cấp quyền hoặc điều chỉnh tên email giúp bạn một cách dễ dàng.
Cách 2: Đổi tên trong địa chỉ email
Địa chỉ email là một địa chỉ duy nhất để gửi và nhận thư điện tử. Một địa chỉ email bao gồm [tên người dùng]@ [tên miền] và phải tuân thủ quy tắc nhất định. Do đó, việc đổi tên trên địa chỉ email sẽ khó khăn và phức tạp hơn.
Cách đổi tên địa chỉ email
- Việc đổi tên người dùng trong địa chỉ email đòi hỏi sự hỗ trợ bởi các nhà cung cấp email. Trên thực tế, không phải nhà cung cấp email nào cũng cho phép điều chỉnh tên địa chỉ email.
- Tuy nhiên, một số nhà cung cấp email doanh nghiệp vẫn cho phép thực hiện điều này. Email doanh nghiệp nhà Halink chính là một ví dụ điển hình. Để biết chính xác, bạn có thể liên hệ đơn vị cung cấp email để yêu cầu hỗ trợ đổi tên khi cần thiết
Cách 3: Tạo email alias ( Email bí danh)
- Tuy không phải cách đổi tên email nhưng lại là một giải pháp giúp giải quyết vấn đề này. Có thể hiểu, email alias như một địa chỉ email phụ liên kết với email chính. Tất cả email gửi đến alias sẽ được chuyển tiếp về hộp thư chính của bạn.
- Bằng cách này, bạn có thể dùng một tên email khác để nhận email về hộp thư chính của mình.
Hy vọng với chia sẻ của Halink, bạn có thể lựa chọn được cách phù hợp để thay đổi tên email. Đừng quên cân nhắc thật kỹ khi lựa chọn tên email mới để phù hợp với mục tiêu của bạn nhé!
